Daca detineti un SRL, este important sa tineti o evidenta clara a situatiei financiare a companiei, inclusiv a veniturilor si cheltuielilor. O contabilitate bine organizata va ajuta sa luati decizii mai bune pentru afacerea dumneavoastra, precum si sa respectati cerintele fiscale si legale. Contabilitatea precisă și actualizată este esențială pentru gestionarea eficientă a SRL-ului. Aceasta vă va ajuta să urmăriți și să controlați veniturile și cheltuielile și să stabiliți obiective clare de dezvoltare a afacerii. Mai mult decât atât, o contabilitate bine organizată vă poate ajuta să evitați erorile financiare costisitoare și să faceți față auditurilor și inspecțiilor fiscale. Prin urmare, este important să investiți într-un sistem de contabilitate eficient și să vă asigurați că acesta este actualizat regulat, pentru a fi siguri că SRL-ul dumneavoastră funcționează în conformitate cu toate cerințele fiscale și legale.
In acest articol, vom discuta despre cum sa tineti contabilitatea pentru un SRL, astfel incat sa va asigurati ca afacerea dumneavoastra functioneaza intr-un mod cat mai eficient posibil.
Ca antreprenor, este important să înțelegi toate aspectele afacerii tale, inclusiv cele financiar-contabile. Contabilitatea este un domeniu complex și specializat, dar ca antreprenor, trebuie să înțelegi principalele noțiuni contabile de bază, astfel încât să îți poți gestiona afacerea în mod eficient și să poți comunica cu contabilul tău într-un mod constructiv. În acest ghid, vei găsi informații utile despre taxe, documente și responsabilități în contabilitatea firmei tale.
Ce taxe plătești ca firmă?
În funcție de numărul de angajați și veniturile obținute, o firmă poate plăti mai multe taxe, printre care se numără impozitul pe profit (16% dacă nu ai angajați sau 1% dacă ai minim un angajat cu contract cu normă întreagă și îndeplinești toate condițiile pentru încadrarea ca microîntreprindere), TVA-ul (19% dacă depășești plafonul și trebuie să te înregistrezi ca plătitor de TVA) și impozitul pe salarii (10% dacă ai angajați).
Acestea sunt obligațiile de bază pentru orice SRL:
- Impozit pe profit: 16% dacă nu ai angajați sau 1% dacă ai minim un angajat cu contract cu normă întreagă și îndeplinești toate condițiile pentru încadrarea ca microîntreprindere
- TVA: 19% dacă depășești plafonul și trebuie să te înregistrezi ca plătitor de TVA
- Impozit salarii: 10% dacă ai angajați
Este important să ții evidența și să plătești aceste taxe la timp pentru a evita penalitățile și amenzile.
Ce acte trebuie să îi dai contabilului lună de lună?
Contabilul tău are nevoie de documente importante, cum ar fi facturi emise către clienți, facturi primite de la furnizori, chitanțe, extrase bancare, deconturi și alte documente justificative, pentru a putea ține evidența contabilă corectă și a oferi cele mai bune soluții de optimizare fiscală. Este important să asiguri contabilul cu toate aceste documente la timp, pentru a evita problemele legale și fiscale.
Pentru a putea ține evidența contabilă și a oferi cele mai bune soluții de optimizare fiscală, contabilul tău are nevoie de documente importante, cum ar fi:
- Facturi emise către clienți
- Facturi primite de la furnizori
- Chitanțe
- Extrase bancare
- Deconturi
- Alte documente justificative
Dacă ai angajați, este important să le furnizezi la timp informațiile cu privire la eventuale modificări, cum ar fi angajarea unui salariat nou, revocarea contractului, modificarea salariilor sau concediile. Acest lucru este necesar pentru a putea ține evidența contabilă corectă și a evita problemele legale și fiscale. De asemenea, este important să colaborezi cu contabilul tău pentru a asigura respectarea tuturor obligațiilor legale și fiscale referitoare la angajați.
Ce acte îți pregătește contabilul lunar (evidența contabilă)?
Contabilul tău va face înregistrările în programul de contabilitate în baza documentelor pe care le transmiți și va depune declarațiile fiscale aferente vectorului fiscal la ANAF pentru firma ta. Iată ce acte îți pregătește contabilul lunar: balanța de verificare care conține informații complete despre activitatea firmei tale din luna la care face referire, registrul jurnal, state de plată și pontaje. De asemenea, contabilul va depune și alte declarații fiscale, în funcție de vectorul fiscal. Este important să asiguri contabilul cu toate documentele necesare pentru a putea depune aceste declarații la timp și în mod corespunzător.
Iată ce acte îți pregătește contabilul lunar:
- Balanța de verificare, care conține informații complete despre activitatea firmei tale din luna la care face referire
- Registrul jurnal
- State de plată și pontaje
Ce declarații îți depune contabilul?
În funcție de vectorul fiscal, contabilul va depune la ANAF pentru firma ta situațiile financiare trimestriale sau anuale, Declarația 112 pentru salarii, în cazul în care există angajați, Declarația 100 trimestrial, pentru impozitul pe venit sau profit, Declarații TVA, în cazul în care există, și alte declarații fiscale specifice afacerii tale. Este important să colaborezi cu contabilul tău pentru a asigura depunerea la timp și corectă a acestor declarații fiscale, evitând astfel penalizările și problemele legale.
- Situațiile financiare trimestriale/anuale
- Declarația 112 pentru salarii, dacă există angajați
- Declarația 100 trimestrial, pentru impozitul pe venit/profit
- Declarații TVA, dacă există
- Alte declarații fiscale
Este important să asiguri contabilul cu toate documentele necesare pentru a putea depune aceste declarații la timp și în mod corespunzător.
Când și cum poți scoate bani din firmă?
În cazul unei SRL, poți utiliza banii din profitul înregistrat doar sub formă de dividende trimestriale sau anuale și trebuie să achiziționezi impozitul pe dividende aferent, care este de doar 8%. Acești bani pot fi transferați din contul SRL-ului în contul tău personal. Este important să fii atent la plafonul de 6 salarii; dacă sumele retrase depășesc acest plafon, trebuie să depui Declarația Unică și să achiți CASS de 10% pe persoană fizică. În 2023, există trei plafoane fiscale referitoare la CASS, așadar trebuie să fii atent la acestea pentru a evita problemele legale și fiscale.
Gestionarea și administrarea unui SRL-uri presupune asumarea unor responsabilități administrative și legale esențiale pentru buna funcționare a afacerii. Deși contabilul este cel care se ocupă de organizarea evidenței contabile a firmei, este necesară aprobarea administratorului pentru orice demers important. Aceste demersuri includ, de exemplu, angajarea sau concedierea de personal, schimbarea structurii societății sau investirea în noi echipamente. Administratorul SRL-ului este cel care răspunde de organizarea și conducerea contabilității, iar în acest sens, trebuie să asigure colaborarea eficientă și transparentă cu contabilul, pentru a respecta toate obligațiile legale și fiscale. Totodată, este important să se acorde o atenție deosebită arhivării documentelor contabile, conform prevederilor legale în vigoare. Prin urmare, pentru o gestionare corectă și eficientă a unei SRL-uri, este necesară asumarea responsabilităților administrative și legale de către administrator, colaborarea eficientă cu contabilul și respectarea tuturor prevederilor legale și fiscale.
Astfel, administratorul este cel care:
- Aprobă situațiile financiare
- Răspunde de organizarea și conducerea contabilității
- Arhivează documentele contabile conform prevederilor legale
- Achită la termenele scadente obligațiile de plată
- Se asigură de legalitatea raporturilor comerciale (verifică dacă furnizorii/clienții sunt activi fiscal) etc.
Luati in considerare colaborarea cu o firma de contabilitate
Daca nu aveti experienta in domeniul contabilitatii, poate fi util sa colaborati cu o firma de contabilitate sau cu un specialist in contabilitate. O firma de contabilitate, precum Unicorn Consulting, va poate ajuta sa va asigurati ca toate tranzactiile financiare sunt inregistrate corect si ca respectati toate cerintele fiscale si legale. De asemenea, un expert contabil va putea oferi sfaturi si sugestii pentru imbunatatirea situatiei financiare a companiei dumneavoastra.
In concluzie, tinerea unei contabilitati bine organizate este esentiala pentru succesul unei afaceri. Prin inregistrarea corecta a tranzactiilor financiare, urmarirea datoriilor si creantelor, generarea de rapoarte financiare regulate si respectarea cerintelor fiscale si legale, va veti putea asigura ca afacerea dumneavoastra functioneaza intr-un mod eficient si profitabil.
Un expert contabil sau o firma de contabilitate poate fi o alegere excelenta pentru a va ajuta sa tineti evidenta contabila a afacerii dumneavoastra. Aceste servicii ofera mult mai mult decat simpla inregistrare a tranzactiilor financiare.
Expertii contabili si firmele de contabilitate au cunostintele necesare pentru a va ajuta sa depuneti declaratiile fiscale necesare catre ANAF si sa gestionati aspectele fiscale si legale ale afacerii dumneavoastra. De exemplu, acestia va pot ajuta sa va asigurati ca aveti toate documentele necesare pentru a depune declaratia de impozit pe profit sau ca inregistrarea operatiunilor contabile respecta toate cerintele fiscale.
Un alt avantaj al colaborarii cu un expert contabil sau o firma de contabilitate este ca acestea pot depune bilantul pentru SRL-ul dumneavoastra. Acesta este un document important, care trebuie depus anual lsi care prezinta situatia financiara a companiei. Depunerea bilantului este obligatorie si poate fi o sarcina dificila pentru unii antreprenori sau manageri de afaceri. Colaborarea cu un expert contabil sau o firma de contabilitate va asigura ca bilantul este depus in mod corespunzator si la timp.
Referitor la depunerea bilantului contabil, trebuie mentionat faptul ca situatiile financiare centralizate se depun la Ministerul Finantelor Publice de conducatorii compartimentelor financiar-contabile sau de persoane cu atributii in activitatea de analiza si centralizare a acestora, care sa poata oferi informatiile necesare legate de situatiile financiare prezentate. Bilantul contabil este un document important, legal obligatoriu, care prezinta situatia financiara a companiei si care trebuie depus anual la Registrul Comertului.
Intocmirea bilantului contabil a aparut ca o necesitate a entitatilor economice, legal infiintate, de a exprima si cuantifica activitatea in cifre, de a avea o reprezentare evolutiva si de a putea planifica activitati ulterioare. Bilantul contabil este un instrument de monitorizare si control al activitatii de catre organele fiscale abilitate (ANAF), astfel incat depunerea bilantului la timp si in mod corespunzator poate preveni amenzi si penalitati.
In plus, in ceea ce priveste depunerea bilantului contabil, este important sa aveti in vedere ca exista anumite cerinte si reguli care trebuie respectate. De exemplu, bilantul trebuie sa fie intocmit conform principiilor contabile, sa contina informatii corecte si complete si sa fie semnat si stampilat de catre persoanele abilitate din cadrul companiei.
Prin urmare, colaborarea cu un expert contabil sau o firma de contabilitate poate fi o alegere excelenta pentru a va asigura ca bilantul contabil este depus in mod corespunzator si la timp. Expertii contabili si firmele de contabilitate au cunostintele necesare pentru a va ajuta sa intocmiti bilantul in conformitate cu principiile contabile si sa depuneti declaratiile fiscale si situatiile financiare necesare la timp. In plus, expertii contabili pot oferi consultanta si sfaturi pentru a imbunatati situatia financiara a companiei dumneavoastra.
In plus, datorita avansului tehnologic, totul se poate desfasura online, astfel incat poti lucra cu orice firma de contabilitate din tara, nu numai cu cele din zona ta. Aceasta poate fi o optiune excelenta daca nu exista o firma de contabilitate buna in zona ta sau daca doresti sa lucrezi cu o firma de contabilitate specializata in anumite tipuri de afaceri.
De exemplu, firma de contabilitate Unicorn Consulting ofera servicii complete de contabilitate online pentru foarte multi clienti. Acestia ofera servicii de contabilitate pentru SRL-uri, PFA-uri, ONG-uri si multe altele. In plus, Unicorn Consulting ofera si consultanta fiscala si contabila pentru a ajuta afacerile sa creasca si sa se dezvolte.
O alta optiune disponibila este cea de a utiliza un soft de contabilitate online. Acesta poate fi o alegere excelenta pentru a tine evidenta contabila a afacerii dumneavoastra si poate fi accesat de oriunde si oricand, fara a fi nevoie sa instalati un software pe calculatorul dumneavoastra. Cu un soft de contabilitate online, puteti inregistra facturi, genera rapoarte financiare si tine evidenta stocurilor.
In concluzie, colaborarea cu un expert contabil sau o firma de contabilitate poate fi o optiune excelenta pentru a va asigura ca respectati toate cerintele fiscale si legale si pentru a primi sfaturi si sugestii pentru imbunatatirea situatiei financiare a companiei dumneavoastra. In plus, datorita tehnologiei avansate, acum puteti colabora cu firme de contabilitate din orice zona a tarii, sau put
